برخی کسبوکارها گاهی با مرجوعی کالا، اشتباه در ارسال یا مغایرتهای مالی مواجه میشوند. این موضوع میتواند روند گزارشگیری را دچار مشکل کند، اختلافات مالی بهبار آورد و حتی منجر به جرایم مالیاتی شود. به همین دلیل کسبوکارهایی مانند فروشگاهها، تولیدکنندگان یا شرکتهای پخش که معمولاً از صورتحساب الکترونیکی استفاده میکنند، لازم است یک نمونه فاکتور برگشت از فروش استاندارد و مطابق با قوانین مالیاتی داشته باشند تا از تبعات بعدی جلوگیری کنند.
مدیریت صحیح اسناد مالی و حسابداری باعث میشود روند انبارداری و حسابرسی مالی سریع، دقیق و شفاف انجام شود و بررسیهای مالیاتی با نظم بیشتری صورت گیرد؛ بنابراین، آشنایی با نحوه صدور و ثبت فاکتور برگشت از فروش برای هر کسبوکار حرفهای ضروری است.
فاکتور برگشت از فروش چیست؟
فرض کنید یک کارخانه تولید لوازم بهداشتی، چندین کارتن از محصولات خود را به یک شرکت پخش فروخته و فاکتور فروش صادر کرده است. پس از تحویل به مشتری، مشخص میشود که مقداری از اقلام تاریخ مصرف گذشتهاند و مرجوع میشوند. در چنین شرایطی فروشنده پخش باید فاکتور برگشت از فروش برای همان اقلام صادر کند تا مبلغ آن از فروش کل در صورتحساب الکترونیکی کسر شود و موجودی انبار و حسابها بهدرستی بهروزرسانی شوند.
فاکتور برگشت از فروش، سندی است که هنگام بازگرداندن محصول یا کالا به فروشنده، صادر میشود. علت این مرجوعی میتواند ناشی از ایراد فنی، مغایرت در تعداد، انقضای تاریخ مصرف یا عوامل دیگر باشد. اگر فرآیند مرجوعی کالا انجام شود، اما صورتحسابها اصلاح نشوند، گزارشهای مالی غیرواقعی خواهند شد و حتی ممکن است تبعات قانونی در پی داشته باشد. به زبان سادهتر میتوان گفت فاکتور برگشت از فروش، اصلاحیهای است که به فاکتور فروش اولیه وارد میشود و کمک میکند سازوکار مالی بهصورت درست و مستند پیش برود.
اهمیت استفاده از فاکتور برگشت از فروش
اگر شما مالک یک فروشگاه اینترنتی لباس باشید، احتمالاً در طول هر ماه با تعداد مرجوعی کالا مواجه خواهید شد. گاهی این مرجوعی بهعلت سایزنبودن لباسها و گاهی بهدلیل ایراد در محصول انجام میگیرد. اما بههرحال اگر کالایی بازگردد و بهصورت رسمی ثبت نشود، موجودی انبار و ارقام مالی شما دچار خطا خواهند شد. بهاینترتیب در پایان ماه با اختلاف موجودی و کسری یا اضافه حساب مواجه میشوید و همان اعداد و ارقام بهدستآمده مبنای تصمیمگیریهای بعدی شما قرار میگیرد، در حالی که این اعداد صحیح نیستند.
اهمیت استفاده از فاکتور برگشت از فروش در حفظ نظم و شفافیت مالی کسبوکارها مشخص میشود. اگر پس از صدور صورتحساب الکترونیکی، تعداد کالاهای برگشتی بهدرستی ثبت و محاسبه شود، در زمان رسیدگیهای مالیاتی نیز دچار مشکل نخواهید شد.
اجزای مهم در یک فاکتور برگشت از فروش
برای اینکه فاکتور برگشت از فروش در امور حسابداری و مالیاتی معتبر و قابل ارائه باشد، باید اطلاعات مشخص و دقیقی داشته باشد. این اطلاعات عبارتاند از:
-
شماره و تاریخ فاکتور برگشت از فروش: دارای شماره یکتا، تاریخ صدور و تاریخ برگشت
-
اطلاعات کامل فروشنده و خریدار: نام شرکت یا فروشگاه، شماره اقتصادی، شناسه ملی یا کد ملی، نشانی و اطلاعات تماس طرفین.
-
ارجاع به فاکتور فروش اولیه: درج شماره و تاریخ فاکتور فروش اولیه
-
مشخصات کالا: نام، کد، تعداد یا مقدار برگشتی کالا.
-
مبلغ کالاهای مرجوعی: قیمت واحد، مبلغ کل برگشتی و تخفیفهای اعمالشده.
-
مالیات و عوارض: مبلغ مالیات و عوارض ارزش افزوده.
-
جمع کل مبلغ برگشتی: مبلغ نهایی که از فروش کل در صورتحساب الکترونیکی کسر شده.
-
امضا و مهر: امضای فروشنده و در صورت نیاز خریدار.
اگر این اطلاعات در فاکتور برگشت از فروش ثبت شود، میتوان آن را بهعنوان یک سند مالی معتبر لحاظ کرد.
نمونه فاکتور برگشت از فروش
نحوه تکمیل فاکتور برگشت از فروش
برای تکمیل فاکتور برگشت از فروش، در گام نخست شماره و تاریخ فاکتور برگشت، اطلاعات فروشنده و خریدار را درج کنید. سپس به فاکتور فروش اولیه ارجاع دهید و شماره و تاریخ آن را ثبت کنید. یادتان باشد که مشخصات کالا از جمله نام، کد، تعداد یا مقدار برگشتی و قیمت واحد را وارد کنید. مبلغ کل، مالیات، تخفیفها و عوارض ارزش افزوده را محاسبه و جمع کل مبلغ برگشتی را ثبت کنید. فاکتور باید امضا، مهر فروشنده و در برخی موارد خریدار را داشته باشد.
انواع تخفیفات و برگشت از فروش کالا
در عملیات فروش، دو موضوع تخفیف و برگشت کالا نقش مهمی در محاسبات دقیق مالی دارند. تخفیفات شامل کاهش قیمت برای مشتریان وفادار، تخفیفهای نقدی یا درصدی در مناسبتهای مختلف و همچنین تخفیف برای خریدهای عمده است. این تخفیفها باید بهدرستی در اسناد و صورتحساب الکترونیکی ثبت شوند. برگشت از فروش زمانی رخ میدهد که کالا بازگردانده شود. این موارد در فاکتور برگشت از فروش ثبت میشوند تا نرخ فروش خالص محاسبه شود.
از نظر حسابداری، حساب «برگشت از فروش و تخفیفات» ماهیت بدهکار دارد و معادل مبلغ تخفیف یا کالای برگشتی، بدهکار میشود. هنگامی که مدیران قصد محاسبه فروش خالص را دارند، باید مانده این حساب را از مانده حساب فروش کسر کنند تا رقم واقعی سود و فروش کسبوکارشان بهدست بیاید.
بخشنامه مالیاتی برگشت از فروش
بخشنامه مالیاتی برگشت از فروش، یک راهنمای رسمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی ابلاغ میشود تا نحوه ثبت و پذیرش فاکتورهای برگشت کالا قانونمند باشد. هدف اصلی از صدور این بخشنامه، یکپارچهسازی روند کاری مودیان مالیاتی و تسهیل محاسبات حسابداری و مالیاتی مرتبط با کالاهای مرجوعی است. رعایت این دستورالعمل توسط کسبوکارها باعث میشود، ثبت برگشتها و تخفیفات در سیستمهای مالی و صورتحساب الکترونیکی منظم و مطابق با مقررات قانونی انجام شود.
نکات کلیدی هنگام صدور فاکتور برگشت از فروش
هنگام ثبت و صدور فاکتور برگشت از فروش، به این موارد توجه کنید:
-
برای هر مرجوعی، فاکتور جداگانه صادر کنید.
-
تمامی برگشت از فروشها باید در اسناد مالی ثبت شوند.
-
فاکتور برگشت باید همزمان با دریافت کالا یا اطلاع از برگشت صادر شود تا موجودی انبار و گزارش حسابها بهروز بمانند.
-
در فاکتور حتماً علت مرجوعی نوشته شود تا مبنای تصمیمگیریهای بعدی قرار گیرد.
جمعبندی
فاکتور برگشت از فروش، ابزاری ضروری برای ثبت مرجوعی کالا و مدیریت دقیق مالی کسبوکار شماست. ثبت دقیق اطلاعات باعث میشود گزارشات مالی صحیح باشد و در صورت رسیدگی مالیاتی، مشکلی پیش نیاید. اگر برای اجرای درست فاکتور برگشت از فروش و رعایت مقررات مالیاتی به مشاوره تخصصی و ابزارهای حرفهای نیاز دارید، شرکت کیسان با ارائه خدمات مدیریت و ثبت صورتحساب الکترونیکی میتواند روند کار شما را ساده و مطمئن کند.
