تقویم تازه منتشرشده نمایشگاه های بصره، امسال زودتر از همیشه در اختیار فعالان اقتصادی قرار گرفته و آژانس گلگشت هتل که سال ها مجری تورهای نمایشگاهی و سفرهای تجاری به این شهر بوده، نخستین مجموعه ای است که برنامه رسمی تورهای خود را بر اساس این تقویم اعلام کرده است. انتشار این برنامه در فضای تجاری کشور بازتاب قابل توجهی داشته، زیرا بصره در چند سال گذشته به یکی از نقاط مهم تعامل تجاری میان شرکت های ایرانی و بازار عراق تبدیل شده است.
در خبر منتشرشده از سوی این آژانس، تأکید شده که تورهای تجاری امسال با ساختار متفاوت تری نسبت به دوره های گذشته طراحی شده اند. تیم اجرایی گلگشت هتل می گوید نخستین تغییر، از همان نقطه ای شروع شده که معمولاً بسیاری از شرکت ها در آن سردرگم می شوند: انتخاب درست نمایشگاه. به گفته مسئولان این آژانس، «تقویم نمایشگاه بصره» نه تنها تاریخ برگزاری رویدادها را مشخص می کند، بلکه به شرکت ها کمک می کند بفهمند کدام نمایشگاه با حوزه فعالیت شان بیشترین ارتباط را دارد. همین انتخاب اولیه، تعیین کننده نتیجه سفر است.
اما جذابیت اصلی خبر منتشرشده، مربوط به جزئیات برنامه سفرهای تجاری است. گلگشت هتل اعلام کرده که ساختار تورهای امسال کاملاً بر اساس نیازهای واقعی شرکت ها طراحی شده؛ نه بر اساس الگوی تورهای رایج. این یعنی از لحظه ورود به بصره، برنامه ای در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد که مسیر بازدید روزانه، سالن های اولویت دار و ساعت های مناسب برای ملاقات های کاری در آن مشخص شده است. در کنار این برنامه ریزی، حضور کارشناس بازرگانی و مترجم تخصصی در تمام طول سفر در نظر گرفته شده تا شرکت کننده بتواند بدون اتلاف وقت، جلسات مؤثر تری داشته باشد.
به گفته یکی از کارشناسان باسابقه این آژانس، تجربه سال های گذشته نشان داده که تفاوت سفر کاری موفق و سفر معمولی، در همین جزئیات پنهان است. او می گوید: «بصره شهری است که نمایشگاه هایش معمولاً شلوغ اند و بازدید سازمان یافته، مخصوصاً برای شرکت هایی که زمان محدودی دارند، اهمیت زیادی دارد. اگر شرکت کننده نداند اولین سالن مهم کدام است یا مذاکرات را از کجا باید شروع کند، ممکن است بهترین فرصت ها را از دست بدهد.»
گلگشت هتل در برنامه امسال خود، به مسئله «دسترسی ویژه» نیز اشاره کرده است؛ بخشی که همیشه درباره آن کمتر صحبت می شود. طبق اعلام این آژانس، در برخی نمایشگاه ها امکان هماهنگی برای ورود گروهی، دریافت کارت های دسترسی سریع یا هدایت تیمی به سالن های اصلی فراهم شده است. این دسترسی ها حاصل سال ها ارتباط و تجربه میدانی در این نمایشگاه هاست؛ تجربه ای که معمولاً آژانس های تازه کار یا تورهای عمومی از آن برخوردار نیستند.
در متن خبری گلگشت هتل آمده است که امنیت سفر و سرعت در اجرا، دو اصل ثابت برنامه ریزی این آژانس هستند. انتخاب هتل، مسیرهای رفت وآمد، زمان بندی حرکت ها و حتی مدیریت زمان باقی مانده بین دو جلسه، همگی با هدف کاهش ریسک و افزایش بهره وری تنظیم می شوند. شرکت کننده ای که سال گذشته با این تور در نمایشگاه صنعتی بصره حضور داشت، در ارزیابی خود گفته بود: «نظم سفر باعث شد بتوانیم در یک روز با پنج شرکت عراقی جلسه داشته باشیم. بدون برنامه ریزی تیم گلگشت هتل، این حجم مذاکره شدنی نبود.»
از نگاه بسیاری از فعالان اقتصادی، بازار عراق به دلیل نزدیکی جغرافیایی و نیازهای گسترده صنعتی، محل مناسبی برای توسعه همکاری هاست؛ اما برای ورود مؤثر، شناخت دقیق نمایشگاه ها و برنامه ریزی حرفه ای سفر ضروری است. به همین دلیل، انتشار تقویم نمایشگاه بصره از سوی گلگشت هتل فقط یک اعلام تاریخ نیست؛ بلکه یک ابزار تصمیم گیری برای مدیرانی است که می خواهند از میان نمایشگاه های متعدد، بهترین گزینه را انتخاب کنند.
در بخش دیگری از اعلامیه گلگشت هتل، به موضوع قیمت نیز اشاره شده است. این آژانس توضیح داده که تلاش کرده ساختار هزینه ها شفاف و قابل پیش بینی باشد تا شرکت ها بتوانند بدون نگرانی از افزایش های لحظه ای یا هزینه های پنهان، برنامه خود را قطعی کنند. به ویژه اینکه بسیاری از شرکت ها سفرهای کاری خود را از بودجه های از پیش تعیین شده تأمین می کنند و ثبات قیمت برای آن ها اهمیت زیادی دارد.
گلگشت هتل همچنین اعلام کرده که مدیران و شرکت هایی که قصد حضور در نمایشگاه های بصره را دارند، می توانند از طریق ارتباط با واحد تجاری این آژانس، نسخه کامل تقویم نمایشگاه بصره و اطلاعات برنامه تورهای تجاری را دریافت کنند. این مجموعه تأکید کرده که برای هر صنعت، مسیر بازدید و برنامه سفر متناسب سازی می شود تا شرکت کنندگان بیشترین بازده را از حضور خود داشته باشند.
در ادامه این اعلامیه آمده است: «هدف ما این است که سفر نمایشگاهی برای شرکت ها، یک سفر نتیجه محور باشد؛ نه تنها یک حضور نمادین.» همین نگاه باعث شده تورهای تجاری گلگشت هتل، از یک سفر صرفاً کاری، به یک فرآیند سازمان یافته تبدیل شود که در هر بخش آن، تلاش می شود زمانِ شرکت کننده ارزشمندتر استفاده شود.
در مجموع، انتشار تقویم و برنامه سفرهای تجاری بصره توسط گلگشت هتل، برای بسیاری از فعالان اقتصادی یک خبر خوشایند محسوب می شود؛ زیرا به آن ها این امکان را می دهد که پیش از شروع فصل نمایشگاه ها، برنامه سفر و جلسات خود را مشخص کنند. مدیرانی که به دنبال حضور هدفمند در بازار عراق هستند، حالا با یک نقشه راه روشن تر روبه رو شده اند؛ نقشه ای که اولین نقطه آن از «تقویم نمایشگاه بصره» آغاز می شود.
